Kapitał zakładowy Spółki wynosi 300 148 440 zł i dzieli się na 30 014 844 akcji imiennych o wartości nominalnej 10 złotych każda.
Spółka działa na podstawie Kodeksu spółek handlowych, ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji (Dz.U. Nr 118 poz. 561 z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. Prawo geologiczne i górnicze ( Dz.U. Nr 27, poz. 96 z późn. zm.) ustawy z dnia 28.11.2003 r. w sprawie restrukturyzacji górnictwa węgla kamiennego w latach 2003 - 2006 (Dz.U. nr 210, poz. 2037) oraz na podstawie Statutu KHW S.A.

Krajowy Rejestr Sadowy Nr. 0000046994   NIP: 634-001-35-13

W skład Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. wchodzi 6 kopalń posiadających status zakładu w ramach Spółki i nie posiadających osobowości prawnej, są to:

W ramach Grupy Kapitałowej KHW S.A. funkcjonuje także KWK "Kazimierz-Juliusz" Sp. z o.o., w której KHW S.A. posiada 100 % udziałów.
Podporządkowanie poszczególnych zakładów określa schemat organizacyjny Biura Zarządu KHW S.A. Schematy organizacyjne poszczególnych zakładów ustalają podporządkowanie poszczególnych pionów i służb, wynikające m.in. ze struktury spółki i wymogów prawa geologiczno-górniczego i innych ustaw.

Organy i osoby sprawujące funkcje i ich kompetencje

Organami Spółki są:

1. Zarząd Spółki,
2. Rada Nadzorcza,
3. Walne Zgromadzenie.

Zarząd Spółki reprezentuje i prowadzi sprawy Spółki Sprawy przekraczające zwykły zarząd wymagają Uchwały Zarządu, w szczególności ustalenie regulaminu organizacyjnego określającego organizację Spółki, zaciąganie kredytów i pożyczek, udzielanie gwarancji kredytowych i poręczeń majątkowych, ustanawianie prokury, zbywanie i nabywanie majątku trwałego o wartości przekraczającej równowartość w złotych polskich 30 000 EURO, zbywanie i nabywanie nieruchomości, a także sprawy, w których Zarząd zwraca się do Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej.
Zarząd podejmuje decyzje we wszystkich sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu.
Zarząd podejmuje decyzje z własnej inicjatywy, na wniosek dyrektora kopalni lub innego zakładu oraz na wniosek Zespołu Biura Zarządu Spółki.
Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał lub poleceń służbowych zawartych w protokołach z posiedzeń.

Skład Zarządu KHW S.A. VI kadencji:

1.	Stanisław Gajos	Prezes Zarządu
2.	Wojciech Dygdała	Wiceprezes Zarządu ds. Produkcji
3.	Artur Trzeciakowski	Wiceprezes Zarządu ds. Ekonomiki i Finansów
4.	Marek Klusek	Wiceprezes Zarządu ds. Handlowo-Rynkowych
5.	Waldemar Mróz	Wiceprezes Zarządu ds. Pracy

Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki.

Do najważniejszych uprawnień Rady Nadzorczej należy:

1. zatwierdzanie regulaminu Zarządu Spółki i opiniowanie regulaminu organizacyjnego określającego organizację przedsiębiorstwa Spółki,
2. powoływanie i odwoływanie członków Zarządu Spółki,
3. wydawanie opinii, na wniosek Zarządu w sprawie nabywania i zbywania nieruchomości oraz wydawanie zgody na nabywanie nieruchomości w trybie przepisów art. 207 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2000 r. Nr 46, poz. 543 ),
4. nabywanie i zbywanie nieruchomości o wartości rynkowej równowartej w złotych polskich od 15 000 EURO do 30 000 EURO.
5. ocena sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Spółki
6. przeprowadzanie analizy bieżącej i kontroli spraw związanych z realizowaniem ustawy przez Zarząd Spółki.

Skład Rady Nadzorczej VII kadencji:

1.	Henryk Majchrzak	Przewodniczący - reprezentant Skarbu Państwa
2.	Wojciech Popiołek	reprezentant Skarbu Państwa
3.	Zdzisław Kłeczek	reprezentant Skarbu Państwa
4.	Anna Margis	reprezentant Skarbu Państwa
5.	Anna Kacprzyk	reprezentant Skarbu Państwa
6.	Jerzy Palka	z wyboru pracowników
7.	Andrzej Frąckowiak	z wyboru pracowników
8.	Ryszard Bączyk	z wyboru pracowników
9.	Henryk Szumiła	z wyboru pracowników

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należą w szczególności:

1. rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki i sprawozdania finansowego oraz udzielenie absolutorium członkom organów Spółki z wykonania przez nich obowiązków,
2. podział zysków lub pokrycie strat,
3. zmiana przedmiotu działalności Spółki,
4. zmiana Statutu Spółki,
5. podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego,
6. sposób i warunki umorzenia akcji,
7. połączenie, podział i przekształcenie Spółki,
8. rozwiązanie i likwidacja Spółki,
9. emisja obligacji,
10. zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa, lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
11. nabywanie i zbywanie nieruchomości.

Sprawy wpływające do KHW S.A. na piśmie, są przyjmowane i rejestrowane w Kancelarii Głównej Biura Zarządu a następnie kierowane do Prezesa Zarządu lub jednego z Wiceprezesów Zarządu. Po dekretacji dokonanej przez Członka Zarządu pisma kierowane są do odpowiednich merytorycznie Zespołów Biura Zarządu, gdzie przygotowywana jest odpowiedź w sprawie.
W sprawach dotyczących zagadnień związanych z kopalniami, zasięgana jest opinia kopalni. Dekretacja Członka Zarządu może także skierować daną sprawę do załatwienia bezpośrednio przez poszczególne kopalnie.
Odpowiedź w sprawie dokonywana jest w trybie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
Sprawy wymagające podjęcia decyzji w formie uchwały lub uregulowania w formie zarządzenia, kierowane są do odpowiednich merytorycznie Zespołów Biura Zarządu, w celu przygotowania wniosku, który podpisuje Członek zarządu. Podejmowanie uchwał następuje na posiedzeniu zarządu zgodnie z uregulowaniami kodeksu spółek handlowych. Uchwały i inne decyzje Zarządu KHW S.A. są następnie przekazywane do wykonania poszczególnym jednostkom organizacyjnym.
Sprawy kierowane bezpośrednio do kopalń, są załatwiane na poziomie kopalni, o ile nie przekraczają kompetencji zawartych w pełnomocnictwach. W przeciwnym razie przekazywane są drogą służbową do Biura Zarządu, celem rozpatrzenia zgodnie z obowiązującą w KHW S.A. procedurą.

W Biurze Zarządu KHW S.A. prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

1. Rejestr uchwał Zarządu KHW S.A. - w Zespole Organizacji Zarządzania,
2. Rejestr uchwał Rady Nadzorczej - w Zespole Organizacji Zarządzania,
3. Rejestr umów - w Zespole Organizacji Zarządzania,
4. Rejestr kontroli - Zespół Kontroli Wewnętrznej,
5. Rejestr spraw i pism wpływających i wypływających - Kancelaria Ogólna, Sekretariaty członków Zarządu.

Sposób przekazywania i udostępniania akt na zewnątrz reguluje Instrukcja Kancelaryjna Biura Zarządu KHW S.A.
Archiwum zakładowe KHW S.A. znajduje się w  KWK "Staszic".